河南省行政审批和政务信息管理局发布了一则通知,旨在强化对政务服务中心的管理。该通知中推出的一系列新措施,预计将显著提升企业和民众的办事便利性。这一改革措施对改善办事体验的影响,备受关注。

组织帮办代办队伍

河南省各级行政服务中心严格遵守《通知》的指导。在固始县,此类协助办理服务已实际展开。该县政务服务人员深入社区,向老年人详细解说办事步骤,提供细致入微的服务。例如,罗秀玉女士,固始县居民,行动不便且子女不在身边,以往办理退休社保资格认证时出行极为不便。然而,今年工作人员主动上门服务,使她在家中即可完成办理。此举彰显了政务服务的温情关怀,关注并满足了特殊群体的需求。此外,各级政务服务中心针对老年人常办事项,公布了服务目录,并组织专业团队提供一站式和上门服务,切实做到了便民利民。

全省范围内推广的此类组织帮办代办队伍的设立,将为众多如罗秀玉般有需求的老年人带来便利。此举不仅提升了服务的便捷性,更从社会层面展现了对于弱势群体的关怀与支持。

实行一窗式服务

河南政务服务中心大变革!完善一站式服务,为老年人提供上门服务  第1张

郑州航空港经济综合实验区的政务服务中心已作为“一窗式”服务的典范。根据《通知》,服务模式正从“多窗式”向“一窗式”转变。过去,企业和民众需在不同部门窗口间奔波以办理事务,而现在,各级政务服务中心已根据新服务模式统一规范了窗口名称。无论企业或民众,只需前往综合受理区的任一窗口,即可办理所有相关事项。

设置“一件事”综合服务窗口,该窗口专责处理线下业务申请。同时,政务服务中心正逐步统一办事窗口,其中包括专业综合服务窗口和无差别服务窗口。此举显著提升了行政效率,缩短了办事等候时间,有效节约了企业和民众的时间和精力。

推行窗口无否决权制

该制度系《通知》一大亮点。所谓“窗口无否决权制”,意指工作人员不得仅凭各种理由直接驳回群众办事申请。过往,个别工作人员可能因材料缺失等问题直接拒绝受理。如今,工作人员需为群众指明解决途径,如指导如何补齐材料等。此制度旨在提高群众对政务服务的满意度。

实际上,一旦该制度得以实施,窗口工作人员的服务意识将得到显著提升。群众在办理事务时,将不会因无谓的拒绝而多次往返,这一机制确保了办事流程的畅通无阻,使政务服务更加便捷与包容。

规范功能区设置

《通知》强调,需通过规范功能区设置来强化政务服务中心的管理。功能区布局的合理化对于提高服务效率极为关键。例如,科学规划引导区,能使民众在踏入政务服务中心的瞬间便明确方向。此外,设立办事辅导区,旨在协助民众解决在填写表格、准备材料等环节的疑问。

政务服务中心根据各自的场地规模和人流密度等具体条件,对功能区域进行合理规划。在大型的政务服务中心,功能分区可能更为细化;而在规模较小的中心,虽面积有限,却同样确保了基本功能需求得到满足。通过科学规范的功能区设置,政务服务中心的运作呈现出如同精密仪器般的高效与有序。

优化窗口设置

河南政务服务中心大变革!完善一站式服务,为老年人提供上门服务  第2张

政务服务中心在提升服务质量方面,优化窗口设置是一项不可或缺的措施。这包括之前所提到的“一窗式”服务模式的推广,以及窗口低柜的合理布局,旨在便利办事人员并促进平等交流。此外,部分政务服务中心根据不同业务办理的频次,对窗口的数量和布局进行了相应调整。

在业务量较大的涉民服务场景中,需适当增设显眼位置的涉民业务窗口。同时,确保窗口标识设置清晰易懂。避免群众因寻找窗口而浪费宝贵时间。这些窗口设置优化措施均以便利企业和群众为核心目标。

完善服务机制

提升政务服务效能的关键在于优化服务流程。这一机制涉及从踏入大门的指引至成果邮寄的整个环节。有效的指引能降低民众的迷茫;专业的辅导有助于民众准确准备所需材料;持续的帮办服务显著增强了办事的便利性。

在进度查询方面,众多政务服务中心已推出手机查询平台,企业和公众可随时掌握业务办理进度。服务评价机制赋予公众监督权,免费邮寄服务则便于群众获取办事结果。这些服务机制确保了政务服务的全面覆盖。

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