政务服务领域内,如何增强服务质量、提高民众满意度成为焦点议题。近期,辉县市行政审批与政务信息管理局的政务服务中心举办了一次问卷调查,旨在应对这一热点问题,并深入探索提升服务质量的可行策略。
问卷调查背景
近期,辉县市行政审批和政务信息管理局政务服务中心开展了服务改进活动。此举遵循了《河南省行政审批和政务信息管理局关于进一步加强政务服务中心服务管理工作的通知》和《新乡市行政审批服务领域群众身边不正之风和腐败问题集中整治“再深入”专项行动实施方案》的相关要求。在政策引导下,活动的目标旨在精确掌握群众对窗口服务的满意度。此举有助于工作人员识别服务中的不足之处,进而推动政务服务更加贴近民众需求,具有显著的实际意义。
政务服务中心已通过问卷调查的方式启动了相关工作。此活动针对服务对象展开,主要目的是广泛征集民众的意见和建议。这些信息将作为后续优化政务服务的重要参考依据。
调查基本情况
本次问卷调查覆盖范围广泛。发放并回收的问卷数量超过一百份。问卷设计细致入微,包含11个问题。调查对象的年龄介于25至60岁之间,这一年龄层几乎囊括了大多数办事人群。对于政务服务大厅窗口的办事情况,这一群体具有很高的代表性,能够较为全面地展现不同年龄段民众对政务服务的体验和看法。
对这一基本情况的统计数据进行分析,可以确保调查结果的精确性。此举将为后续服务改进措施的制定提供针对性的指导,并保障其有效性。
满意度调查结果
调查结果揭示了积极的趋势。在政务服务大厅窗口办理事务时,绝大多数民众反馈其体验良好。他们感受到了热情的服务态度,享受了周到的服务,且办事流程顺畅。整体满意度高达95%以上。具体分析,民众对首问首办、一窗受理、限时办结、帮办代办等服务环节的体验反馈积极。这一现象显示出政务服务在这些服务策略上取得了显著成效。
政务服务中心在服务管理领域的工作成果显著,然而,能否持续保持这一成效并实现进一步的提升,仍需持续不懈的努力。
发现的问题
调查结果显示,并非所有结果都理想,同时也揭示了众多亟待解决的难题。例如,在咨询方式、材料准备和流程理解等方面存在普遍问题。这些现象使得办事群众在处理事务时常常感到困惑和迷茫。
等待时间较长,反复提交证明,多次跑动,工作人员未能一次性告知等现象普遍存在。同时,网上办理时找不到入口、网办系统不稳定、网上操作问题难以及时解决等问题亦对用户体验造成影响。这些问题表明,政务服务在精准告知和数字化流程方面仍有待优化。
应对的措施
辉县市行政审批和政务信息管理局政务服务中心工作人员对现有问题迅速采取应对策略。他们首先集中力量优化政务服务流程,特别是针对与群众生活紧密相关的高频事项进行改进。他们详细告知办理业务的必要条件,并提供了常见问题的解答服务。此外,他们在办事指南规范化建设方面制定了新的计划,旨在进一步整合所需材料并简化办理流程。
随后,在提高窗口服务水平方面,力度显著增强。针对业务规范、服务礼仪、作风建设等关键领域,积极开展业务培训,实施定期轮训,并形成常态化练兵比武机制。这些举措旨在提升窗口工作人员的业务能力,进而增强服务质量和效率。此外,在推进政务服务智能化方面,持续加大努力。目标是提升网上办理的比例,不断深化服务深度。同时,完善网络办理服务流程,确保全流程及各环节的标准化和制度化。
群众的认可
本次调查问卷活动受到了服务对象的高度认可。例如,刘女士这类前来办理不动产业务的市民,通过参与问卷调查,感受到了政务服务中心工作人员在积极履行职责、切实解决问题的态度和决心,体验到了一种亲切如家的感觉。这一现象充分说明了政务服务中心的辛勤付出已赢得了广大群众的认可与好评。
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