近期,众多前往临武县政务服务中心的民众,均被一块显眼的电子屏幕所吸引,纷纷好奇地询问其具体作用。该电子显示屏与取号系统的巧妙结合,标志着临武县在政务服务智能化改革方面迈出了重要的一步。
智能大屏夺目登场
临武县政务服务中心内,崭新的导办台旁边,一块智能交互大屏格外引人注目。该大屏作为政务信息的“数字核心”,能够实时展示各个窗口的业务办理人数,使群众对等候状况一目了然。办事群众张三表示,以前不清楚前方还有多少人在排队,只能焦急地等待,而现在能够明确了解进度,心情也变得更为平静。另外,大屏幕还精确展示了大厅内窗口的分布情况,便于群众迅速定位到办事窗口。
同时,在屏幕上循环播放着办事流程的指导视频以及政策的解读图文。这相当于一位周到的“虚拟导办员”,向公众提供了全面的信息介绍。根据相关数据,自大屏开始使用以来,公众对办事流程及政策的了解程度提高了30%,确保了信息传播的高效性。
业务信息实时展示
大屏幕的实时展示功能效果显著。此功能使得公众能够迅速掌握最新的业务资讯,无论是各个服务窗口的办理数量还是业务处理的进度,都一目了然。在工作日的上午时段,通过大屏可以观察到税务窗口的办理量较大,排队等候的人数也较多,而社保窗口则相对较为清闲。这一现象使得公众能够依据实际情况,优先选择业务较为空闲的窗口进行办理,从而有效提升了办事效率。
实时更新的信息让民众能够迅速掌握当日的特定业务办理规定或政策变动情况。例如,若医保报销政策发生调整,大屏幕会立即展示相关信息,确保办事群众能够及时掌握最新政策动态,从而避免因信息滞后而造成不必要的奔波。
多渠道取号服务
该政务服务中心的取号设备已全面更新,摒弃了传统的单一取号方式。目前,该设备能够涵盖所有部门和业务事项,使得群众无需再为寻找合适的取号途径而烦恼。经过简化与优化的取号流程,以及清晰易懂的操作界面,对老年人群也相当友好。李四大爷,一位前来办理退休手续的老人,满意地表示:“这个取号机操作简便,我很快就掌握了。”
现场取号之外,线上取号途径为民众带来了更多便捷。民众可通过微信扫描动态二维码,亦或是在“湘易办”超级终端应用程序中完成预约取号操作。据数据表明,线上取号的使用频率持续增长,目前已有超过百分之四十的民众倾向于通过线上途径预先取号,显著缩短了在服务大厅的等待时长。
打破传统信息壁垒
政务服务信息传播的传统模式存在限制,导致民众获取信息的途径单一且更新缓慢。然而,智能大屏及多渠道取号服务的推广,有效消除了这些障碍。目前,民众在办理事务前,可借助线上途径查询取号状态和排队动态,从而避免盲目前往服务大厅空等。同时,在办理过程中,大屏能够实时显示业务进展和最新政策资讯。
该创新服务模式提高了政务公开程度,确保了权力在公开环境下运作。民众得以明晰地观察各个流程的操作细节及处理时限,从而提升了他们对政务服务的信赖。此外,该模式还激励了政务服务人员提升工作效率与服务品质,建立了积极的互动关系。
提升服务便捷性
智能化服务为民众带来了前所未有的便利感受。在办理业务的过程中,从取号到完成,整个流程变得更加顺畅和高效。过去,民众可能需在大厅内花费整个上午,甚至一整天的时间才能完成业务办理。而现在,通过提前在线取号以及合理规划时间,众多业务能够在半小时内迅速解决。王五女士抵达以办理营业执照的变更手续,她通过线上预约成功获取号码,依循大屏幕上的时间指引准时到达,迅速完成了相关手续,体验感认为十分便利且高效。
政务服务中心工作人员因“数字赋能”而感受到了压力的减轻。他们得以将更多精力投入到业务处理中,不再因频繁解答群众的咨询问题而分心。系统自动化处理功能的引入,显著提升了业务办理的准确度和规范性。
未来服务愿景
临武县政务服务中心通过“数字赋能”这一举措,旨在优化营商环境并增强服务效率。“数字赋能”战略的实施,预计将不断推动服务细节的优化升级。具体而言,该中心计划对智能大屏进行功能上的进一步优化,并丰富个性化服务内容;同时,对线上取号系统进行改进,旨在提升系统的稳定性和响应速度。
提供更为周到、便捷、高效的公共服务,旨在让企业和民众在办理事务时感到更加轻松、愉悦。据政务人员透露,他们将持续发力,致力于将临武县的政务服务打造成为全市乃至全省的标杆。关于临武县政务服务中心所采用的“数字赋能”模式,您认为还有哪些领域可以进一步优化和改进?