通山县政务服务中心的不动产登记中心每日举行的15分钟晨会,虽然看似微不足道,却扮演着提升服务质量、增强团队效率的核心角色,并为当地的政务服务增添了一道独特的光彩。

晨会制度推行背景

通山县政务服务中心持续努力改善商业环境,并提高服务水平。不动产登记业务紧密关联民众的切身利益,过去在登记服务过程中,曾出现政策更新不够及时、团队协作不够紧密等问题。为了解决这些关键问题,不动产登记中心于今年年初推出了每日8点15分开始的15分钟晨会制度。

该措施旨在促使所有员工迅速进入工作状态,增强业务水平,以更有效地满足公众需求。自该制度实施以来,服务窗口工作人员的精神状态显著好转,工作效率也在持续提高。

政策学习新途径

15分钟小晨会竟能撬动大效能?通山县局服务提质秘诀在此  第1张

在晨会期间,登记中心的副主任乐继红通过案例分析详细解读了相关政策。例如,关于宅基地过户的新规定,最新的文件对流程进行了简化,这些内容通过她的讲解已为工作人员所充分了解。

“政策速递”、“难点解剖”以及“情景模拟”等环节帮助工作人员迅速了解最新的政策信息。根据数据统计,自晨会制度推行以来,工作人员对新政策的了解程度已从原先的70%上升至95%,他们在解决实际操作中的难题方面的能力也得到了显著增强。

工作调度与问题解决

在晨会期间,对前一天的工作进行总结,对当天的任务进行部署,并对存在的问题进行解决。工作人员会展示近期收集到的民众反馈、系统中的障碍点以及协作中的瓶颈,随后团队将进行现场诊断。

对于系统操作不畅的问题,技术人员与窗口服务人员即时进行了现场交流,共同探讨解决方案,确保责任明确到个人。此做法有效推动了团队成员之间的合作,使得工作效率得到了显著提高,民众的等待时间也从原先的平均20分钟缩短到了大约10分钟。

礼仪实训助服务

“礼仪实训”作为晨会的一个亮点环节,涵盖了从微笑幅度、指引动作到交流技巧、应急处理等多个方面的细致指导。据工作人员张茹所述,在以前处理群众投诉时,她常常感到紧张不安,而现在通过示范教学,她的信心得到了显著提升。

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经过礼仪培训,服务窗口的形象得到了显著改善。在今年上半年,民众对服务态度的满意率已从85%上升至超过95%,同时,投诉数量也明显减少。

作风转变之体现

通山县不动产登记中心自15分钟提前到岗的细节入手,成功实现了工作作风从“被动应对”向“主动攻克”的转变。工作人员不再被动等待问题出现,而是主动发现并解决各类问题。

以应对民众咨询为案例,目前工作人员在民众遇到困难之前便主动伸出援手。这一工作作风的转变,已获得民众的普遍赞同。

未来发展规划

在未来的工作中,通山县不动产登记中心将不断优化晨会机制。该中心计划增设网络政策学习环节,以便工作人员能够随时随地进行新政策的深入学习。

将进一步深化与其他部门的业务合作,同时扩大服务领域。持续提高不动产登记工作的整体质量,为全面提升全县营商环境作出更加显著的贡献。

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