2月10日至13日,舟山市成功举办了第八届人民代表大会第五次会议以及市政协第八届第四次会议。新城会议中心和市行政中心见证了这两场重要会议的召开。在此期间,市机关事务中心精心策划、细致执行、全面服务,展现出极高的政治使命感,确保了“两会”期间各项服务保障工作达到了高标准。
会议服务精心统筹
市机关事务中心负责统筹协调了16个主、分会场的会议服务。为确保服务品质,调用了8名志愿者和2名音控技术人员。在此次“两会”中,共举办47场会议,服务超过7550人次。会前,对水壶等会议用品进行了仔细核对和补充,并对会场布置等细节进行了认真落实。会议期间,服务人员展现了专业素养,音响技术人员亦密切协作,确保会议顺利进行。
设施设备保障有力
设备设施保障工作已提前周密部署。已对接相关人员,成功制作并发放600张人代会证件及578张政协会议证件。现场部署了8名专业技术人员进行全程监管,确保了6次全体会议签到和2次选举的顺利进行。同时,与水电气部门保持沟通,确保能源供应稳定,并与物业工程部协作,对设备设施进行巡检,确保其正常运行。
安全保卫严密周全
安保工作至关重要。会议前进行了安保培训和应急演练,提升了团队应对突发情况的能力。会议及行政中心的车场布局经过科学规划,并严格管控。与警方紧密协作,投入了250多人次的安保力量,进行了两次专项安全检查,整改了10多处安全隐患。疏导会议车辆超过1500次,劝离违规停放车辆300余次,为行动不便的代表委员提供了8次服务,确保了会议的安全与秩序。
公车保障贴心到位
公务车辆保障工作井然有序。会前与舟山千岛旅游汽车有限公司进行了沟通,确定了35辆公务车及21辆租赁大巴车用于乘客接送。驾驶员全天候待命,每次出车前均对车辆状况和卫生进行检查,并提前15分钟抵达指定地点。工作人员统一着装,按照既定计划安全驾驶。至今,已累计提供545次出行服务,服务人次达6132,行驶总里程为5788公里,确保了优质的服务质量。
餐饮保障悉心安排
餐饮服务与会议安排相协调,食堂根据日程灵活变动供餐时段。通过优化供餐时间,多角度提高用餐感受,并收集用餐者的意见,以增强服务品质。预先统计用餐人数,合理备餐,减少食物浪费,确保3400多名代表和工作人员得以顺利用餐,从而在会议期间保持最佳状态。
服务成果备受认可
舟山市机关事务中心提供的服务保障得到了与会代表、委员及工作人员的广泛好评。该中心以卓越的服务质量和严谨的工作态度,为“两会”的顺利进行打下了稳固的基础。相关负责人承诺,将不断加强服务水平的提升,为后续工作提供更加精良的服务。关于此次“两会”服务保障的关键环节,欢迎在评论区发表你的观点。同时,请不要忘记点赞和转发本篇文章。