近期，青海省对国家“放管服”改革作出积极响应。为增强涉外政务服务效率，推动对外开放与经济社会发展，省外事办携手相关部门，围绕涉外公证与认证业务举行了重要座谈与专题调研，活动受到广泛关注。
调研背景契机
青海省为落实国家“放管服”改革精神，旨在提升涉外政务服务效率，省外事办、外事管理处等相关部门及企业，联合省司法厅、省公证协会等机构，共同开展了针对涉外公证和认证业务的调研。此次座谈会背景明确，主要目的是规范领事认证及附加证明书的办理流程，以加快涉外文书的跨境流转速度。考虑到青海省涉外事务的增多，对外国文书认证的需求持续上升。
现状情况介绍
省外事办工作人员在讨论会上阐述了近期省内领事认证及附加证明书处理的状况。他们提到，自我国加入《取消外国公文书认证要求的公约》以来，涉外文书的公认证流程及要求发生了新的调整。此外，他们也具体说明了认证过程中退回的文件问题，包括“伪造文件”等情形。这些问题揭示了当前涉外公证与认证领域存在的缺陷与不足。
协作机制建立
省外事办期望与省司法厅及省公证协会等机构构建沟通与协作平台，并要求定期交流业务处理进展。省司法厅及省公证协会的相关负责人均表示赞同设立定期信息通报制度，旨在促进“公证规范优质”活动的开展。此机制的实施将有效减少因公证文件细节问题而对服务质量造成的负面影响。
公证质量提升
公证机构将持续执行现场和电话双重核实程序，以确保文件真实。同时，内部将设立评估机制，对公证员因疏忽或对政策理解不足导致的退件进行责任追究。这些举措预计将提高公证文件的质量，确保国际业务流程的顺畅进行。
自办权的探讨
相关单位就青海省申请领事认证及附加证明书的自办权进行了深入交流，并提出了多项建议。该申请若获批准，有望缩短文书处理周期和降低经济负担，从而对改善商业环境、促进人员流动产生积极影响。一旦实现自办权，青海省的涉外政务服务将显著增强其竞争力和服务便捷度。
后续工作展望
各部门一致同意建立每季度的信息通报和咨询机制，旨在强化业务合作与信息交流，力求实现申请自主办理等有利政策的实施。展望未来，青海省在涉外文书处理方面将有望实现更高的效率和更规范的操作。预计这一举措将有助于提升全省涉外公证服务的质量，为经济社会发展提供坚强保障。
青海省申请自主办理权限，对提升其涉外政务服务效能有何影响？敬请各位在评论区发表见解。如文章对您有所助益，敬请点赞并转发！
