阿拉善盟司法局联合相关部门，针对额济纳旗公证处进行了执法检查，旨在增强公证业的公信度以及改善商业环境。检查过程中，相关部门发现了若干问题，并据此提出了相应的整改措施和建议。
执法检查启动
2025年5月7日，阿拉善盟司法局携手额济纳旗司法局及市场监督管理局，对额济纳旗公证处进行了“双随机、一公开”的联合执法检查。此次行动旨在强化公证行业的规范管理，提高全盟公证的公信度，并改善法治化营商环境，因而受到了当地社会各界的广泛关注。
本次行动严格遵守“双随机、一公开”的基本要求，检查人员与被检查对象均通过随机方式选取，其目的是为了保障检查过程的公平性、公正性和透明度，力图对整个盟区的公证业务进行全方位的审查。
检查方式多样
检查组采用多样化手段对公证机构进行了全面检查。首先，他们听取了额济纳旗公证处的业务报告，掌握了其组织结构、业务运营及管理模式等方面的信息。随后，他们细致地审阅了相关资料，确保不遗漏任何潜在的问题。
同时，进行了现场勘查，对办公场所和员工的工作状况进行了考察。通过这一系列操作，检查团对公证处的整体运作状况获得了详尽的认知，这为后续发现潜在问题及提出改进意见提供了坚实的依据。
重点检查内容
对公证机构的多项工作进行了细致的审查。在组织建设层面，考察了人员配置及组织结构的合理性；在执业活动方面，重点审查了业务流程的合规性。公证质量作为核心关注点，对公证文书的准确性与合法性进行了严格审查。
对公证员的年度执业考核进行了核实，以保证考核结果的准确性和有效性。同时，对档案管理给予了重点关注，审查了文件保存与检索流程的规范性。此外，对财务制度的执行情况进行了审查，确保资金管理严格遵循相关规定。
存在问题暴露
在检查过程中，我们揭示了一些问题。首先，公证机构内部的考核与管理机制尚不健全；其次，缺乏一套科学且合理的考核标准和流程；这导致考核结果无法准确反映员工的工作状况；进而影响了员工的积极性与工作效率。
财务监管存在缺陷，资金运用缺乏透明度，风险隐患因此增加。业务档案管理缺乏规范性，文件分类杂乱无章，检索工作变得繁难，进而影响了工作的顺利进行。
整改及时部署
针对发现的问题，检查组现场提出了相应的整改建议。对于可以立即整改的情况，要求相关方立即执行整改措施。对于无法立刻解决的问题，明确了整改的期限和具体要求，并安排了后续的跟踪复查工作。
通过迅速整改措施，公证处得以迅速解决各类问题，从而有效提升服务品质和管理效能，并在公众中显著提升其信任度。此举亦有助于管理部门更精准地把握行业发展趋势，强化监管工作的实效性。
强化后续监管
阿拉善盟司法局致力于强化对全盟公证领域的监管工作。该局将持续完善并构建一套长效的监管体系，通过定期及非定期的执法巡查，保障公证机构的运营始终符合相关法规要求。
公证机构将致力于持续提高服务质量和管理水平，旨在为全盟的经济社会发展提供更加优质和高效的公证法律服务。对此，您如何看待公证行业监管对于社会进步的至关重要性？
