2024年11月28日上午，贵阳市某局举办了一次专题培训。此次活动旨在提高档案资源管理水平。贵阳市档案馆副处长受邀进行授课。此举对档案管理工作具有重大意义。
培训背景
当前，《档案法》及其施行细则的严格执行十分关键。贵阳市亦制定了《贵阳市档案管理规则》待执行。这些法律与规则旨在确保档案管理有法可依，有规可循。2024年，贵阳市某局认识到其档案管理在科学化、规范化、标准化方面存在提升余地，故主动采取行动。此举反映了时代及工作发展的需求，亦是确保档案保存、利用等后续工作有序进行的必要措施。
在此情况下，该局对本次培训给予了高度关注，这一态度通过特别邀请精通档案管理的副处长担任主讲即可明显看出，这充分展现了他们致力于提高管理能力的坚定意愿。
培训人员与规模
2024年11月28日上午，在特定时刻，贵阳某局接待了一位专业培训师，此人系贵阳市档案馆档案业务处副处长李炳芳。此次培训涉及人数众多，全局60余人参与。这一数字体现了单位人数及对培训内容的重视程度。集中众多人员参与专项业务培训，实则传递出一种信息：档案管理工作涉及多个部门和员工协作，要求全体人员对档案管理有科学准确的认知，以确保工作执行准确有效。
这些参与培训的个体可能来自不同的职位，然而，他们均在档案管理或相关领域承担着特定的职责。
培训内容一
在培训过程中，李炳芳处长进行了深入讲解。讲解伊始，他详细阐述了档案“三合一”制定的背景。这一背景涵盖众多因素，包括政策推动和实际工作需求等。掌握这些背景有助于干部职工从根本上理解档案工作实施的原因。
他进一步阐述了制度层面的相关内容。该制度构成了档案管理活动的规范体系，其中的每项规定均经过反复讨论与深入研究而确立。精确的解释为员工提供了清晰的工作指引。比如，规定中可能包含针对不同档案类型的管理细则，员工需谨记并严格执行。
李炳芳处长对编制方法进行了详尽阐述。档案管理工作者需运用特定技术和策略进行编制工作，这一过程对档案整理和检索至关重要。合理编制涉及编码规则、分类方法等多个方面。
制度的执行至关重要。仅有完善的制度，若缺乏严格的实施，则一切都将沦为空谈。他依据实际情况，阐述了确保制度有效执行的方法，使员工明确在工作中应遵循的底线，例如档案保管期限等关键事项。若执行不当，可能会引发连锁问题。
培训效果一
在讲解档案类别、归档界限、档案整理流程等关键环节时，全体员工深刻体会到了档案管理工作的紧迫性。各类档案在保存方式、操作流程上存在差异。明确归档界限是防止档案遗漏或错误归档的核心。
档案整理程序犹如指引，引导员工按部就班地处理档案事宜。此次培训让员工认识到，这不仅是一项年度例行任务，更是对单位历史轨迹和工作业绩的记录保存，其价值重大。
李炳芳处长展示了多个实际案例，用以证明档案管理的重要性。这些案例源自不同地域和行业，既有成功保存档案并依法利用档案创造价值的正面例子，也有因档案管理不善导致材料缺失、影响工作进度的负面案例。此做法兼具理论深度和实践广度。大家通过这些案例，深刻体会到了档案管理的实际效用。同时，这也使干部职工深刻意识到档案在当前工作中的应用价值，以及其在未来发展和决策中的不可或缺作用。
在探讨档案管理能力增强的议题中，除了现有的培训课程，我们认为还应补充哪些实操技能的培训内容？我们期待在评论区看到您的见解。同时，我们也诚挚邀请您对本文给予点赞并广泛传播。
