随着公众对公交服务需求的持续增长,公交企业正面临提升投诉处理效率和服务质量的紧迫挑战。近期,上南公交公司举办了一场专题培训活动,受到了业界的广泛关注。
培训组织情况
近期,上南公交公司致力于提升公交服务标准化水平及乘客需求响应效率,举办了服务投诉处理规范专项培训。本次培训特邀行业经验丰富的讲师,对三大投诉平台的工作单处理流程进行了系统讲解。活动吸引了公司业务部门及各营运分公司服务经理等超过30位人员参与。
培训讲师强调,公交服务与民众日常生活息息相关,妥善且迅速地解决投诉对于改善公交形象至关重要。此次培训参与者包括公司多个关键岗位的员工,他们计划将所学知识应用于日常工作中。
聚焦三大投诉渠道
本次培训重点针对市民热线12345、浦东公交互动平台58752222以及浦交服务热线50216666的投诉处理流程进行研讨。讲师们详细剖析了投诉产生的根本原因,包括乘客对服务态度的不满以及站点停靠不规范等问题所引发的投诉案例。
讲师针对不同渠道的投诉特征,阐述了处理诉求的基本原则。同时,他详细介绍了沟通与倾听的艺术,以及情绪调节的策略。这些讲解旨在协助学员与投诉者有效交流,有效解决冲突,并提升处理投诉的效率和水平。
技巧指导与学习
培训期间,讲师着重对处理投诉相关技能进行了详细讲解。具体来说,在交流时需关注语调和措辞,遇到情绪激动的乘客应保持沉着,认真聆听其要求并作出恰当反馈。
本次培训对分公司和线队正确应对复杂问题具有重要意义,有助于提高业务操作能力,为未来高效处理乘客投诉打下了坚实基础。参与培训的服务经理们普遍认为,所学技巧极具实用性,计划在日常工作实践中加以应用。
业务部情况分析
培训结束后,业务部门对近期服务中收到的投诉以及第三方检查结果进行了详尽分析。分析发现,各分公司在运营管理上存在缺陷,具体表现在站点停靠规范执行不力、对乘客的及时关怀不够等方面。
业务部对后续服务环节提出具体要求,着重指出需从根本环节降低投诉及违规事件,特别关注车辆清洁标准和员工制服的规范性,并计划通过强化宣传教育手段来提升服务品质。
投诉处置要求
业务部对投诉处理工作强调,必须严格遵守时限办理规定,坚决防止超时现象。此外,他们要求细化处理程序,减少因流程小错误导致的不满投诉,以保证投诉处理的效率与规范。
限时处理确保乘客迅速获得回应,规范的操作流程确保了处理结果的公正与客观。上南公交公司期望通过这些规定,全面提升服务质量,进而提高乘客的满意度。
培训目的与意义
本次培训目的在于显著提升公司服务管理团队的服务理念,从细节入手加强运营服务的监管。此举旨在通过提高投诉处理效率,改善公共交通服务品质,为市民乘客提供更优质的出行感受。
培训落幕,部分学员反馈收获良多,对团队协作提升服务质量充满信心。对此,您认为公交公司还有哪些潜在领域可优化,以进一步增强服务品质?