近期，晋中市公证协会发布了《晋中市公证协会关于规范公证员助理管理的办法》。该办法旨在强化对公证员助理的管理，并提高业务及服务水平，以更好地满足公众需求。此举一经公布，便引起了广泛的关注。
办法出台背景
民众对公证法律服务的需求持续上升，这促使对公证人员的能力和服务水平提出了更高的标准。面对这一新形势，晋中市公证行业决定加强公证员助理的管理。鉴于公证员助理在公证执业活动中的关键辅助作用，其管理是否规范直接关系到公证服务的质量。为了更有效地服务公众，晋中市公证协会出台了这一《办法》。
明确人员定义
《办法》对公证员助理的定义进行了明确，指出其为持有《公证员助理证》的专职人员，负责在公证机构辅助公证员执行业务中的各项辅助任务。此举明确了公证员助理的角色，进一步精确了其在公证领域的定位，从而有利于公证活动的顺利进行和效率提升。
严格行为规范
《办法》对公证员助理的职业行为实施了严格规范，具体列出了11项不得实施的行为，包括但不限于冒用公证员名义处理事务、未经授权以公证员身份接待访客、以及通过给予回扣等非法手段招揽业务。这些规定有效减少了公证员助理违规操作的风险，对于保障公证行业的秩序和声誉具有重要意义。
实施考核制度
为确保公证助理的业务能力与工作品质，《办法》明文规定公证机构必须对其每年进行评估。评估内容涉及政治思想觉悟、业务技能、工作成效、服务态度、职业操守及执业规范等多个维度。评估结果必须提交至当地司法行政机构及所属地区的公证协会进行登记，以此保障评估的公开性、公正性和透明度。
不合格处理措施
年度考核未能达标之公证员助理，根据《办法》规定，需被调离现职，并需公证机构逐级上报至省公证协会进行备案注销。此严格处理机制旨在激发公证员助理增强个人素质与业务水平，营造积极竞争环境，进而提高公证行业的整体服务水平。
办法重要意义
该办法发布具有深远影响，为公证员助理的治理与培育设立了制度防线，推动了公证员助理管理向科学和规范方向发展。此外，它还构建了人才培养体系，规范了管理流程，为公证行业储备了众多人才，有效满足了公众对公证法律服务的日益增长的需求和期待。
晋中市新颁布的管理办法，你认为它是否能为其他地区的公证员助理管理制度提供参考价值？
