今日（5日），中国物流与采购联合会在2024全国公共采购行业年会上公布了两项《采购物资分类与编码》团体标准。这一举措意义重大。该标准的实施旨在统一行业内的物资分类与编码规则，并为采购领域带来规范上的革新。
采购物资标准发布背景
我国采购领域长期存在一个显著问题。截至2024年，众多企业采用各异的物资编码体系。比如，众多大型制造企业，其办公及维护、维修、运行物资的编码与其他企业截然不同。这种局面宛如独立的小国，导致企业间数据交流遭遇重重阻碍。在数字化时代加速发展的背景下，企业间的数据交互日益增多，这种编码差异如同齿轮间的石子，严重制约了企业效率。众多企业在数字化采购转型的过程中，因缺乏统一编码标准，转型步伐相对缓慢。
企业亟需一套统一的标准以解决当前面临的难题。中国物流与采购联合会精准地察觉到了行业的这一痛点，并已着手进行统一标准制定的相关工作。此举宛如在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业指明了前进的道路。
团体标准的适用范围
此次推出的两项团体标准，针对通用物资的采购环节进行了全面覆盖。包括我们日常生活中常见的办公用品，从一支笔、一本笔记本等小件，到办公桌椅、复印机等大型设备。此外，还包括了物资的维护、维修及运行等方面。在众多企业的采购交易中，物资编码的混乱问题长期存在。如今，这一标准犹如一把精确的标尺，开始对这些物资进行细致的身份识别。
以某大型企业集团为例，其众多子公司间以往在物资采购与交流过程中，因编码不一致，常需投入大量人力与时间进行信息核对。如今，该标准的推行将显著精简企业内部物资管理与交流的程序。
物资编码的重要性
物资编码扮演着物资“身份证明”的角色。在数字化采购及智慧供应链体系构建过程中，实施统一的物资编码是至关重要的基础性工作。这如同建造高楼大厦，若地基不稳，整座建筑将面临随时崩塌的隐患。以往由于缺乏统一的编码，企业间如同孤立的小岛，彼此间的数据孤岛现象严重制约了行业的数字化发展步伐。
电商领域内，商品种类丰富，交易量巨大，每日交易数据庞大。缺乏统一编码，货物追踪与管理难以高效精准。对于商家、物流、监管等环节，这些数据至关重要。因此，实施统一编码变得尤为迫切。
对企业间数据交换的作用
企业过去各自拥有特有的编码体系，但随着数字化时代的到来，这种多样性转变为数据交流中的障碍。以一家科技公司为例，若需从另一家公司购买特定维护用品，因编码不一致，常常需经历繁琐的转换与校验过程，这不仅耗费时间，且错误率较高。
当前的新规范宛如一座桥梁，横亘于企业间的数据差异之间。借助统一的编码机制，企业间能够如同流水般自如地实现数据交流，此举显著促进了整个行业生产与运营效率的提升。
增强采购透明度
该行业普遍采用统一的物资分类及编码体系，确保供应商、采购方以及监管机构等参与方对采购物资的全面信息有所掌握。在此之前，编码的不规范导致对采购流程的精确控制变得相当困难。
当出现违规举动或非法交易，由于编码不一致，追溯变得困难。然而，随着新标准的实施，此类问题将受到全面审查，无法逃避。正如在明亮的光照下，尘埃无处藏身。
试点实施及正式执行时间
自2025年1月1日起，这两项团体标准将正式生效。目前，前期准备工作已全部完成。试点工作将在若干国有企业及电商企业中启动。这些企业将率先应用该标准，发挥先锋作用。其应用经验将为行业标准的全面推广提供重要依据。此举对行业规范、透明度和效率的提升具有显著的示范效应。
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