从2024年12月1日开始，我国将在民航旅客运输服务领域推广全面数字化的电子发票，即电子行程单。此举措旨在极大地便利旅客出行及单位报销流程，成为值得关注的重要变革。
电子行程单的推广价值
推广电子行程单在民航旅客运输服务领域具有深远影响。对旅客而言，这一举措极大简化了出行手续办理流程。自2024年12月1日起实施，它将逐步塑造旅客的出行习惯。全国范围内的民航旅客都将感受到这一变化。在单位报销方面，相较于以往繁琐的纸质行程单整理与报送，电子行程单的实施将显著减少人力和物力的消耗。据估算，此举将大幅降低纸质行程单相关的成本。同时，这也顺应了当前数字化办公和无纸化办公的发展趋势。
电子行程单的普及有助于加强民航业与税务系统的紧密联系。国家税务总局、财政部及民航局共同发布的公告揭示了这一跨部门协作的成效。在实际操作层面，电子行程单的发放需遵循既定规范，例如不得与纸质行程单重复发放，还需与其它发票进行区分，以规避重复报销等财务风险。
企业财务管理的变革
电子行程单的推广使得企业财务人员的工作模式发生显著转变。无纸化全流程管理成为现实，这标志着时间效率的一次重大提升。在全国范围内，采用分贝通系统的企业均可享受这一创新。主要影响的群体包括企业财务和差旅人员。财务人员将大幅减少纸质操作流程。以报销、入账、归档和存储为例，以往这些环节需要多次人工处理纸质行程单，而现在，电子行程单可实现一键式操作，预计可节省财务人员超过三分之一的操作时间。
变革有效降低了成本。以纸张使用为例，企业每年打印纸质行程单的纸张量动辄数千至数万张。同时，油墨和打印机等办公耗材的消耗也相应减少。根据以往众多企业因纸质行程单产生的办公耗电量数据，电子行程单的推广将显著降低相关成本。
分贝通的积极应对
即将迎来变革之际，分贝通已率先进行系统升级。该系统对电子行程单的开具与管理功能进行了优化调整。此举背后的原因在于，“纸电并行”阶段要求企业能够迅速适应。以北京某大型企业为例，其差旅业务活动频繁，该企业希望在新的政策实施前提前做好充分准备。分贝通系统在账单中能够明确标注公务机票行程单的类型，确保账目透明。
分贝通提供多样化的便捷服务。在全面电气化的潮流中，它能够为不同需求的客户群体提供电子行程单并对其进行分类。对于那些支持电子行程单的公务机票，企业用户可以在分贝通平台上轻松完成开票、收票等操作。这一服务涉及企业数千人次的差旅业务处理，显著提高了财务管理的效率。
全场景数电票的线上化要求
数字电子发票全流程线上化过程中遭遇了诸多挑战。在全国范围内，不同类型企业的地域分布和规模大小等因素，对整合效果产生了显著影响。为实现线上化，必须满足多种发票类型的需求。分贝通在此领域提供超过27种发票采集支持。在企业报销流程中，各种发票种类需要统一管理。以涉及众多业务的集团企业为例，其采集的发票类型往往相当复杂。
建立“一个平台”是关键性解决方案。此平台有利于确保信息准确，并实现从校验到归档的全流程统一管理。以上海企业为例，在国际化业务中与海外公司合作频繁，所涉及的发票类型包括国际与国内多种复杂种类。通过该平台解决所有问题，不仅能够提升财务运作效率，还能确保数据的真实性与合法性。
数据提取和报销真实性
结构化数据提取对于提升报销处理效率具有重要意义。在企业面对不同业务板块对接时，往往需要整合不同格式的发票数据。例如，支持数电票XML等格式的转换，将零散信息有序整合，如同科技企业日常处理大量差旅报销，采用此法可显著提升审批效率，速度可提高近一倍。
整体审查发票与单据，确保了报销的真实性。然而，全国众多企业在差旅报销方面，面临着大量舞弊风险。通过以发票为纽带，串联整个报销流程，并核对原件，此连查方法有效保障了财务数据的真实性，进而维护了企业的利益。
一体化平台的作用
分贝通一体化平台具备众多显著优势。在系统对接层面，该平台确保了会计档案的全面保存。对于需长期保留财务数据的企业而言，一体化平台提供了理想的解决方案。例如，大连的一家外资企业便利用此类平台确保了其多年财务数据的完整性，便于随时检索。
分贝通一体化平台为财务部门应对数电票全电化趋势提供了有力支持。在数字化步伐不断加快的背景下，财务人员亟需迅速掌握新的报销流程。无论是中小微企业还是大型企业集团，均能通过该平台有效提升财务管理效率。
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