档案管理重要性愈发显著,在此情形下,各地纷纷采取行动提升档案工作质量。4月29日,市人力资源服务中心举办了一项备受瞩目的档案工作专项交流活动,这项活动会给档案管理带来何种改变?

活动背景

4月29日市人力资源服务中心邀专家指导档案工作?干货满满  第1张

为贯彻《内蒙古自治区机关、企业档案工作评价办法》,市人力资源服务中心积极行动,旨在提升档案评价工作质效。该办法为全区档案工作提出了新要求与标准,市人力资源服务中心意识到需借助专业力量提升自身档案管理水平,于是在4月29日专门邀请市档案馆业务指导科档案业务专家开展专项指导交流。

指导交流内容 1:业务档案

会上深入探讨了中心业务档案,专家针对中心近年来业务文件档案问题展开交流指导,例如业务文件档案的卷号编排方式,此前编排可能存在不够科学规范的状况,专家提出了更合理的编排建议,其目的是方便后续查阅和管理,专家还详细说明了二级单位文书档案管理要求,该要求明确各环节操作规范,以确保档案真实完整准确。

4月29日市人力资源服务中心邀专家指导档案工作?干货满满  第2张

指导交流内容 2:退休人员人事档案

在退休人员人事档案方面,专家给出诸多指导性意见。在管理方式上,建议采用更具信息化、智能化的手段,目的是提高档案调取效率。同时,也要提高档案查询效率。在到期档案交接时,专家强调要建立严格的交接流程。并且,要建立严格的交接手续,通过此确保档案信息无缺失遗漏。对于库存档案清点核查工作,要从制度完善方面提醒注意细节,要从流程优化方面提醒注意细节,要从技术保障方面提醒注意细节,通过这些提醒来避免出现档案损坏问题,还要避免出现信息错误问题。

提升档案质量意义

提升档案质量有诸多重要意义。在干部人事发展方面,准确完整的档案能为干部选拔任用提供重要依据。比如某单位因档案信息登记错误,导致优秀干部晋升受阻。在服务退休人员时,清晰的人事档案可让退休人员顺利领取待遇,保障其权益。在支撑业务决策上,全面真实的业务档案能反映业务发展趋势,为决策提供数据支持。

后续整改计划

市人力资源服务中心会利用此次指导交流的契机进行整改,会快速梳理专家指出的问题并形成清单,例如业务档案卷号编排、退休人员档案管理等问题,随后明确各科室责任,让每个科室清楚知道在档案管理中的任务,接着对照档案评价标准开展自查整改,对不符合要求的地方及时修正。

未来展望

此次活动以及后续整改工作开展后,市人力资源服务中心的档案工作有望迈向新高度,档案管理基础会更坚实,管理细则会更完备,档案资源能更优质地服务干部人事发展、退休人员及业务决策,我们期望中心档案管理变得更规范、科学且高效,进而为各项工作提供有力支持。那么,你觉得在档案管理里,还有哪些领域容易出现问题?