近期，湖北云梦县档案馆采纳了浪潮星河的“智慧档案”系统。该系统大幅提高了档案查询效率，简化了工作流程，为传统档案管理模式带来了新活力。这一变革的效果受到了广泛关注，并引发了普遍期待。
智慧汇档显能
云梦县档案馆正面对的难题是档案的数字化处理，这对工作人员而言是一项繁重的挑战。但浪潮星河公司推出的智慧档案在线归档系统为问题提供了答案。该平台提供“采集、识别、存储、应用”的综合性服务，有效减少了数字化项目的原本长周期。如今，项目完成所需时间已显著减少，缩短至较短的时间段。校对工作量大幅减少。与此同时，数字档案的精确性得到有效确保，整体工作效率实现了显著提升。
该平台成功实现了局域网、政务外网与互联网的连接，构建了全县范围的“馆室一体化”网络体系。此措施确保了档案信息在全县范围内的快速流通与共享，显著提升了档案交流的便捷性。在确保档案质量的前提下，这一举措有效加快了云梦县档案馆的业务处理速度。
智慧用档出彩
档案一旦闲置，便如同沉睡的宝藏。浪潮软件为云梦量身打造的“智慧用档”系统成功唤醒了这些宝藏。利用智能检索功能，档案的查找变得极为便捷。通过微信公众号，用户能够远程进行档案查询。以往处理档案业务可能需要数日时间，而现在处理效率大幅提高，有效减少了时间成本。
政务协同平台已实现档案数据与多部门业务系统的直接对接，有效缓解了事项办理中档案信息传递不畅的难题，大幅提升了工作效率。这一举措不仅简化了民众办事流程，也推动了政务工作的有序高效。截至2024年10月，云梦县档案馆凭借此优势顺利通过了湖北省档案局专家组评估，荣获“湖北省示范数字档案馆”荣誉。
提升检索效率
云梦县档案馆以往档案检索既费时又费力，效率低下。但如今，得益于浪潮星河的智能档案系统，检索效率得到了显著提升。只需输入关键词，即可迅速定位所需档案，大幅减少了检索时间。
民众在查询档案时体验得到显著改善。通过平台提供的智能搜索功能，民众无需亲自到档案馆，就能在家中便捷地获取所需档案。这一变化不仅提高了工作效率，而且极大地提升了服务的便捷性和广泛覆盖面。
简化业务流程
传统档案管理流程多依赖人工，步骤繁琐。浪潮星河推出的智慧档案系统实现了业务流程的全面创新。系统内的在线归档平台允许档案搜集和编排在线完成，大幅减少了人工干预的需求。
系统自动处理档案存储和分类工作，这不仅减少了人力资源的需求，还显著减少了错误发生的可能性。因此，工作人员能够将更多的精力投入到档案的审核和应用上，进而促进了档案管理流程的优化和简化。
减少人力投入
在智慧档案解决方案实施之前，云梦县档案馆主要依靠人工进行档案的数字化和管理。目前，借助智慧档案在线归档平台等工具，许多过去需要人工操作的任务已实现系统自动化。例如，档案的收集和识别工作，系统能够高效且准确地进行，大幅减少了人力资源的消耗。
系统在执行复杂的校对工作时展现出卓越的效率，并保持了高水平的精确度。这一措施不仅降低了人力成本，还减少了因人工操作而可能出现的错误，进而提高了档案管理工作的整体效率。
推动数字转型
浪潮星河的“智慧档案”计划成功协助云梦县档案馆克服了当前挑战，并为档案管理的未来发展奠定了稳固基础。随着该智慧档案系统的不断改进，云梦县档案馆在档案管理的多个方面均完成了数字化转型。
转型举措对地方数字政府建设起到了显著推动作用。档案资料作为政务数据的关键组成部分，通过智慧档案技术的应用，已在城乡融合、政务服务等多个方面得到普遍应用，为县域经济增长注入了新的活力和数据支撑。
在当前数字化时代，我们共同思考：不同地区的档案管理工作能否效仿云梦县的做法，利用先进科技手段来提高管理水平？若您赞同本文的看法，欢迎点赞、分享，并留下您的宝贵建议。
